Microsoft 365 in der Cloud

• Überwachungsrisiken erkennen
  Sie verstehen, wie Teams, SharePoint und Viva Engage zur Überwachung von Beschäftigten eingesetzt werden können.
• Mitbestimmung gezielt einsetzen
  Ihre Mitbestimmungsrechte helfen Ihnen, Überwachung durch MS 365 wirksam zu begrenzen.
• Datenschutz in der Cloud überwachen
  Klare Regelungen zur Cloud-Nutzung schützen die Beschäftigten vor unzulässiger Datenverarbeitung.

Seminarinhalt

Bestandteile von Microsoft 365 / Office 365

• Word, Excel, PowerPoint, Access
• OneDrive und SharePoint
• Exchange Server und Outlook
• OneNote, Planner, Sway und andere „kleinere“ Tools und Apps zur Kooperation und Teamarbeit
• UCC (Unified Communication and Colaboration) mit Teams
• Funktion von und Möglichkeiten mit Graph mit Elementeinblicken, Viva Insight
• Die Rolle und Funktion von Azure Entra ID

Verhaltens- und Leistungskontrollen mit Microsoft 365 / Office 365

• Wo werden in diesen Tools Daten über das Verhalten der Benutzer gespeichert?
• Welche Daten kann Microsoft mitlesen?
• Microsoft Graph – was tut es und ist das ein Problem?
• Archivierung und Aufbewahrung der E-Mails – was ist der Unterschied und wie sollte man es regeln?
• Security („Defender“) und Compliance („Purview“)
• Überwachungsmöglichkeiten für den Arbeitgeber
• Microsoft 365 „von innen“: Was können die Admins sehen?

Daten in der Cloud – OneDrive und SharePoint

• Gemeinsame Nutzung von Daten
• Zugriff auf Daten durch Vorgesetzte und andere
• Dokumentation der Änderungen von Dokumenten
• Sicherheit der Daten in der Cloud
• Zugriff durch US-Behörden – der „Cloud-Act“ und Microsoft

Mitbestimmung, Datenschutz und Gestaltungsmöglichkeiten

• Mitbestimmung bei der Arbeitnehmerüberwachung
• Datenschutzrechtliche Fragen zur Arbeitnehmerüberwachung mit Office-Produkten
• Ist es überhaupt möglich, Microsoft 365 ganz und gar datenschutzkonform zu nutzen?
• Technische Grenzen der Gestaltung
• Sinnvolle Regelungen